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BUCHUNG FÜR EURE GRUPPE: Hier wird's erklärt
Schritt für Schritt kurz zusammengefasst
Erstmal müßt Ihr ein Online Buchungsformular ausfüllen, bzw. ein Formular downloaden und per Post oder Fax verschicken.
Um Eure Buchung zu sichern, ist eine Anzahlung von £70,00 pro Person (einschließlich Kinder von 2-14 Jahren) erforderlich, die NICHT ZURÜCKERSTATTET werden kann. Die ausstehende Buchungsgebühr wird dann spätestens in der Woche des 2. Februars 2009 fällig.
Falls wir Eure volle Zahlung nicht bis zur Woche des 2. Februars 2009 erhalten, wird das zur Stornierung Eurer Buchung führen. Ihr könnt zum Buchungszeitpunkt auch den vollen Betrag zahlen, falls Ihr das bevorzugt.
Wenn Ihr bucht, benötigen wir die folgenden Informationen für jedes Mitglied Eurer Gruppe: kompletter Name, Postanschrift, e-Mail-Adresse (falls vorhanden), Geburtsdatum und Nummer des Reisepasses.
Wenn Ihr Eure Buchung eingereicht habt, erhaltet Ihr eine automatische Empfangsbestätigung per e-Mail mit den Angaben, die Ihr ins Online-Buchungsformular eingegeben habt. Ihr werdet die Möglichkeit haben, den Status Eurer Online-Buchung zu checken, wenn das System aktiv ist.
Wenn Eure Anzahlung abgebucht wurde, wird Eure Hauptkontaktperson einen Buchungsbestätigungsbrief innerhalb von 2 Wochen erhalten, in dem Eure Angaben, Eure Buchungsreferenznummer und der Kreditkartenbeleg beinhaltet ist.
Ein endgültiger Buchungsbestätigungsbrief wird per Post versandt wenn die letzte Zahlung erhalten wurde. Wir haben vor, alle endgültigen Buchungsbestätigungsbriefe bis Ende Februar 2009 herauszuschicken.
Wie man bucht
Wir raten Euch eindringlichst, alle Informationen auf dieser Webseite vollständig zu lesen, ehe Ihr für Eure Gruppe bucht.
Ab Dienstag, dem 6. Mai 2008 habt Ihr Zugriff auf das Online Buchungsformular, um Eure Tickets für das Marillion Weekend 2009 zu buchen.
Ihr könnt das Buchungsformular auch im pdf-Format downloaden. Schickt Euer ausgefülltes Buchungsformular mit Euren Zahlungsangaben per Fax an +44 (0)1296 770 839 oder sendet es per Post mit Euren Zahlungsangaben an MARILLION WEEKEND 2009, PO Box 252, Aylesbury, Buchs, HP18 0YS, UK
Bei Buchungen, die per Fax oder Post getätigt werden, kann es dazu kommen, dass nicht alle Unterbringungsarten verfügbar sind. Wir empfehlen, das Online-Buchungsformular zu benutzen, um den schnellsten und akkuratesten Service zu bekommen.
Wir bedauern, dass wir keine Buchungen oder Kundenanfragen per Telefon entgegennehmen können.
Zahlungsmethoden und Zahlungsfristen
Wir akzeptieren Zahlungen in Pfund Sterling für die folgenden Kredit- und Debitkarten: Visa, Mastercard, Eurocard, Maestro, JCB, Delta. Wir AKZEPTIEREN KEINE Electron, Discover oder American Express Kreditkarten und auch keine Barzahlungen. Beim Bezahlen mit Kreditkarte werden Währungen automatisch umgerechnet. Bitte kontaktiert Eure Bank oder Eure Kreditkartengesellschaft bezüglich der aktuellen Umtauschraten.
Bitte stellt sicher, dass Euer Konto gedeckt ist, damit die Zahlung erfolgen kann. Falls Ihr nicht in UK wohnt, wäre es ratsam, Eure Bank/Euer Kreditkarteninstitut VOR DER BUCHUNG zu informieren und ihnen die Bearbeitung der Zahlung für die „Marillion Convention“ zu gewähren. Wir hatten im letzten Jahr viele Fälle, in denen die Zahlung verweigert wurde, da die Kreditkartenunternehmen es für eine ungewöhnliche Transaktion hielten. Bitte tut dies sowohl für die Anzahlung als auch für die Gesamtbezahlung.
Sollte Eure Karte vor der Bezahlung des Gesamtbetrags ablaufen, die voraussichtlich in der Woche ab dem 2. Februar 2009 anfallen wird, dann stellt bitte sicher, dass Ihr uns bis dahin Eure neuen Kartendaten per Fax an die Nummer +44 (0)1296 770 839 schickt.
Falls Ihr den ausstehenden Betrag von einer anderen Karte abgebucht haben wollt, da Ihr die ursprüngliche Karte nicht mehr besitzt (z. B. Karte gewechselt oder gestohlen), dann müsst Ihr uns die Kreditkartendetails per Fax an die Nummer+44 (0)1296 770 839 zusenden. Solltet Ihr uns für die Bezahlung der Gesamtrechung keine gültigen Kreditkartendetails mitteilen, dann wir Eure Buchung gestrichen.
Andere Zahlungsmöglichkeiten
Wenn Ihr per Scheck, Geldanweisung oder internationalem Bankwechsel zahlt, habt Ihr zwei Wochen ab dem Buchungszeitpunkt, bis der Scheck bei uns eingetroffen sein muss, ansonsten wird Eure Buchung storniert. Der Scheck MUSS in Pfund Sterling und auf “ Marilion Convention “ ausgestellt sein. Bitte schreibt Euren vollen Namen, Eure Postadresse und Eure Buchungsnummer auf die Rückseite Eures Schecks.Alle Schecks müssen in Pfund Sterling ausgestellt sein
Alle Zahlungen per Scheck sollten an die folgende Adresse geschickt werden:
MARILLION WEEKEND 2009, PO BOX 252, Aylesbury, BUCKS, HP18 0YS, UK.
Bitte schickt kein Bargeld, ganz egal in welcher Währung. Marillion haften nicht für Geld, das per Post, Kurier oder auf andere Wege geschickt wird. Es wird auch keine Bargeld per Post zurückgeschickt oder erstattet.
Für Fans außerhalb Großbritanniens: Solltet Ihr nicht per Kreditkarte zahlen können, dann kontaktiert uns bitte bezüglich Informationen zum Bezahlen mit Schecks in Euro.
TEILEN ODER NICHT TEILEN...
Was ist, wenn ich allein (oder als Paar) anreise und niemanden kenne?
2007 haben sich nach unserem Aufruf Unterkunft zur Verfügung zu stellen viele dazu bereit erklärt, ihre Unterkunft zu teilen, und viele Freundschaften wurden infolge dessen geschlossen. Hoffentlich können wir 2009 noch mehr von Euch vereinen!
Am besten schaut Ihr in der Rubrik Marillion Weekend auf dem Marillion Online Forum, ob andere Leute so wir Ihr nach jemandem zum Teilen der Unterkunft suchen. Aber denkt bitte daran, im Forum keine persönlichen Daten wie Telefonnummern zu veröffentlichen. Statt dessen, wenn Ihr glaubt jemanden zum Teilen der Unterkunft gefunden zu haben, dann kontaktiert Euch privat per e-Mail bezüglich der weiteren Details.
Sollte Euch das nicht möglich sein, dann vermerkt dies bitte auf dem Buchungsformular und wir werden dann andere Gäste finden und mit Euch zusammenbringen. Solange Ihr Eure kompletten e-Mail auf Eurem Buchungsformular angegeben habt, werden wir in der Lage sein, Euch vor der Veranstaltung Details zu den Personen zukommen zu lassen, die die Unterkunft mit Euch teilen werden. Wenn Ihr uns an dieser Stelle Eure e-Mail-Adresse gebt, erklärt Ihr Euch bereit, dass wir sie an jemanden weitergeben, der gegebenenfalls mit Euch das Cottage teilen wird.
Bitte denkt daran, dass in jedem Fall 2 Einzelbetten in jedem Zimmer stehen. Somit wird Euer Bett im selben Raum stehen wie das der Person, mit der Ihr teilen werdet. Alle Betten sind jedoch Einzelbetten und können falls nötig im Raum verschoben werden.
Wir werden unser Bestes tun, um Personen gleichen Geschlechts miteinander zusammenzubringen (Männer mit Männern, Frauen mit Frauen), dasselbe gilt für Raucher bzw. Nichtraucher.
Wählt einfach auf Eurem Buchungsformular die Option Unterbringung teilen aus. Falls Ihr noch nicht die Option zu teilen auf dem Buchungsformular ausgewählt habt, so kontaktiert uns bitte nach Eurer Buchung, um uns mitzuteilen, dass Ihr doch gern teilen wollt.
Wie kann ich es arrangieren, mit bestimmten Leuten, die auch zum Weekend gehen, zu teilen?
Es wäre idealerweise sehr hilfreich, wenn Ihr es organisieren könntet, Euch mit diesen Leuten abzusprechen, BEVOR Ihr bucht und Eure Buchung als eine komplette Gruppe abgebt.
Falls Ihr bereits eine neue Buchung abgegeben habt und Eure Unterbringung gern mit einer Gruppe teilen wollt, die ebenfalls bereits gebucht hat, dann kontaktiert uns bitte mit dem Namen des Buchungshauptkontaktes sowie der Buchungsnummer aller beteiligten Parteien und wir werden versuchen, Euch zusammenzubringen.
Was passiert, wenn ich die Unterkunft nicht mit jemandem teilen will?
Falls Eure Gruppe die Unterkunft nicht voll besetzt und Ihr es vorzieht, diese nicht mit anderen Besuchern der Convention zu teilen, so wird eine zusätzliche Gebühr fällig. Bitte berücksichtigt, dass Kinder unter 2 Jahren beim Berechnen der Besetzung der Unterkunft nicht mitgerechnet werden. Die Zusatzgebühren sind:
Standard £50 pro Person Unterbesetzung, oder:
• Nur zwei (2) Gäste in einem 4-Personen-Apartment/Cottage: £100
• Nur drei (3) Gäste in einem 4-Personen-Apartment/Cottage: £50
• Nur fünf (5) Gäste in einem 6-Personen-Apartment/Cottage: £50
• Nur sieben (7) Gäste in einem 8-Personen-Apartment/Cottage: £50
Deluxe £60 pro Person Unterbesetzung, oder:
• Nur zwei (2) Gäste in einem 4-Personen-Cottage: £120
• Nur drei (3) Gäste in einem 4-Personen-Cottage: £60
• Nur zwei (2) Gäste in einem 6-Personen-Cottage: £240
• Nur drei (3) Gäste in einem 6-Personen-Cottage: £180
• Nur vier (4) Gäste in einem 6-Personen-Cottage: £120
• Nur fünf (5) Gäste in einem 6-Personen-Cottage: £60